Clínica de Diagnósticos e Terapias

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Administração Escolar: direção, coordenação pedagógica e secretaria escolar

Resumo do texto do meu livro:

SOUZA NEVES, Regiane. Manual do Administrador Escolar - Legislação, Organização e Estrutura do Ensino. Souza & Neves Edições. Clube de Autores. 4ª edição. São Paulo, 2021


A Direção da Escola é o núcleo que organiza, superintende e controla as atividades desenvolvidas no âmbito da Unidade Escolar. 

Interagem a Direção da Escola:

I – Mantenedores ou Responsáveis pela instituição;

II – Direção/Gestão/Coordenação Pedagógica;

III – Secretaria/Tesouraria.

A Direção/Gestão estará a cargo de educador qualificado, habilitado de acordo com a legislação vigente, a quem caberá garantir o cumprimento das atividades escolares e relações com a comunidade, além de representá-la perante as autoridades escolares e outros, em todas as ocasiões e oportunidades que se fizerem necessárias tais como: receber pais de alunos, fornecedores, professores, pessoal técnico e administrativo, autoridades privadas e públicas, civis militares e eclesiásticas, representantes de organizações de classe, patronais e trabalhistas, comunidade em geral, bem como supervisores e pessoal técnico-administrativo da Secretaria da Educação.

São atribuições do Diretor da Escola:

I - dirigir a Escola, cumprindo e fazendo cumprir as leis, regulamentos, calendário escolar, determinações superiores e as disposições legais a consecução dos objetivos do processo educacional;

II - presidir as reuniões e festividades promovidas na Escola;

III - abrir, rubricar e encerrar os livros em uso na secretaria ;

IV - coordenar a elaboração da Proposta Pedagógica e controlar sua execução;

V - prestar todo e qualquer tipo de orientação aos pais das crianças ou aos seus responsáveis, quando solicitado;

VI - expedir dentro dos prazos previstos em lei ou determinados pelas autoridades competentes papeis ou processos recebidos para instruir, informar ou emitir parecer.


A Coordenação Pedagógica

O Coordenador Pedagógico é o elemento responsável pela orientação, coordenação, acompanhamento, avaliação e controle das atividades na área de atuação que lhe for atribuída.

A Coordenação Pedagógica será exercida por profissional devidamente habilitado nos termos legais vigentes ou pelo Diretor da Escola.

O Coordenador Pedagógico terá as seguintes atribuições:

I – assistir o Diretor da Escola nas atividades de planejamento, organização, coordenação, controle e avaliação de atividades curriculares;

II – desenvolver o processo de acompanhamento junto aos alunos, em cooperação com a direção da escola, professores, famílias e comunidade;

III – orientar os professores na didática a ser utilizada em sala de aula;

IV – assessorar o Diretor da Escola, especificamente na sua área de atuação quanto as questões relativas a:

a) organização do horário de aulas;

b) aquisição e utilização de recursos didáticos da escola;

c) agrupamento de alunos;

d) organização do calendário escolar;

e) prestar assistência aos professores, visando assegurar a eficiência dos mesmos para a melhoria dos padrões de ensino.

f) assistir e orientar os alunos em íntima colaboração com a família e professores, visando a formação integral da personalidade do educando;

g) colaborar com a promoção da integração e do ajustamento do aluno ao ambiente escolar e a comunidade.


A Secretaria Escolar


A secretaria é o órgão administrativo encarregado da execução dos trabalhos pertinentes à escrituração, correspondência e arquivo da Escola. Estará a cargo de elemento qualificado para a função e designado pela Direção da Escola.

A escrituração escolar será organizada pela secretaria de modo a permitir a verificação de:

I – identificação e qualificação profissional do pessoal docente, técnico e administrativo;

II – identidade do aluno e de sua vida escolar;

III – documentos fiscais;

IV – termos de visitas das autoridades;

V – atendimento aos pais de forma a esclarecer duvidas, quando a ele solicitadas;

VI – prontuários dos alunos.

São atribuições do Secretario de Escola:

I – responder perante a Direção, pelo expediente e pelos serviços gerais da secretaria;

II – organizar, superintender e realizar serviços de escrituração escolar e os registros relacionados com a administração do pessoal;

III – organizar e manter sob guarda os fichários e arquivos do estabelecimento, zelando pela sua ordem e conservação;

IV – manter atualizada a escrituração dos livros, documentos papéis de sua responsabilidade;

V – prestar informações e esclarecimentos referentes a escrituração e legislação ao pessoal docente, técnico e administrativo;

VI – prestar serviços de atendimento as pessoas que tenham assuntos a tratar na Escola;

VII – assinar livros e documentos que devam conter sua assinatura;

VIII – cumprir as demais obrigações que lhe forem confiadas pela Direção da Escola.